Dernière mise à jour : Février 2026
1. Introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit la façon dont Arcadevo Events collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lors de votre utilisation de notre plateforme.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française Informatique et Libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
3. Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes :
3.1 Lors de l'inscription à un tournoi
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Informations de l'équipe (pour les tournois en équipe)
- Adresse IP lors de l'acceptation des CGV
- Date et heure de l'acceptation des CGV
3.2 Lors de l'inscription à la newsletter
- Adresse email
- Date d'inscription
3.3 Données de paiement
Les données de paiement (numéro de carte bancaire) sont collectées et traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé SumUp. Arcadevo Events ne stocke aucune donnée bancaire.
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- Gestion de vos inscriptions aux tournois
- Traitement des paiements
- Envoi de confirmations d'inscription et de QR codes
- Communication d'informations relatives aux événements
- Envoi de la newsletter (avec votre consentement explicite)
- Respect des obligations légales (traçabilité de l'acceptation des CGV)
- Amélioration de nos services
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution d'un contrat : Gestion de votre inscription et participation aux tournois
- Consentement : Inscription à la newsletter et communications marketing
- Obligation légale : Conservation de la preuve de l'acceptation des CGV
- Intérêt légitime : Amélioration de nos services et prévention de la fraude
6. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Organisateurs de tournois : Pour la gestion des événements auxquels vous vous inscrivez
- Prestataires de services :
- SumUp (traitement des paiements)
- Supabase (hébergement de la base de données)
- Netlify (hébergement du site web)
Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins spécifiées par Arcadevo Events.
7. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
- Données d'inscription : 3 ans après la fin du tournoi
- Données de paiement : 10 ans (obligation légale comptable)
- Acceptation des CGV : 10 ans (obligation de preuve contractuelle)
- Newsletter : Jusqu'à votre désinscription ou 3 ans sans interaction
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :contact@arcadevo.fr
Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :www.cnil.fr
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé :
- Chiffrement des données sensibles (HTTPS/SSL)
- Contrôle d'accès strict aux données
- Sauvegardes régulières
- Surveillance et détection des incidents de sécurité
10. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut limiter certaines fonctionnalités du site.
11. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
12. Contact
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :